Где взять номер больничного листа

Расскажем, как найти и посмотреть больничный лист на сайте ФСС работодателю, где можно еще увидеть этот документ, на каких порталах. Читайте, из чего состоит номер бюллетеня нетрудоспособности, как узнать свой, если он потерян. 14 февраля 2017 Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

В каких случаях допускается продление больничного листа. Читайте в нашей статье.

Подробный порядок оформления больничного листа вы найдете тут .

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления. помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Правила заполнения больничного листа

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются. Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц. В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время. Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода. расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Кому может понадобиться проверка больничного?

Речь может идти о проверке:

1. Обычного бумажного больничного листа.

Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.

2. Инновационного электронного больничного.

С июля 2019 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

• ФСС;
• медицинская организация, выдавшая документ;
• работодатель;
• сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Какие заполняет работодатель?

В основном информацию о кодах предоставляют врачи. Однако коды исчисления и коды подчиненности указывает работодатель.

Под кодами исчисления понимают цифровые обозначения для исчисления страхового стажа. Коды подчиненности присваиваются страховым организациям Фондом социального страхования.

Подробнее про заполнение листка нетрудоспособности можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития России от N 624н.

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности. Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка.

При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет. Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Функции кодирования

Кодирование применяется с разными целями. Его преимущество заключается в простоте и сокрытии личной информации для непосвященных людей.

Кодирование применяется для таких целей:

• охранения персональной и медицинской тайны;
• экономии места на бланках;
• облегчения выполнения работы кадрового отдела;
• взаимодействия с медицинскими учреждениями других стран;
• уменьшения количества ошибок.

Благодаря кодам посторонние лица, не знакомые с кодированием, вряд ли смогут случайно узнать, чем болел человек и почему его не было на работе.

Согласно правилам заполнения больничного листа, записи в его разные части должны вносить врачи и работодатели. Врачи заполняют одни разделы, а представители организации – другие.

Врач обязан указать следующие данные:

• сведения о поликлинике и о специалисте, осуществлявшем лечение;
• информацию о больном;
• времени его не нетрудоспособности.

Руководство предприятия должно знать такие вещи:

• сколько нужно заплатить своих средств;
• какую сумму запросить в ФСС;
• стаж служащего;
• среднюю зарплату.

Если писать все полностью, включая диагноз и обстоятельства нетрудоспособности, то понадобится не один лист бумаги.

Кодирование позволяет разместить информацию на листе.

Что касается работы кадровых служб, то им гораздо проще воспринимать двухзначные коды, чем разбираться в тексте, написанном от руки. Дело в том, что, когда врачи принимают много пациентов, они часто пишут неразборчиво.

Взаимодействие с иностранными больницами может быть актуальным, если человек уже болел какой-то болезнью на Родине и этот факт был зафиксирован в больничном листе. Затем он заболел снова или случилось осложнение во время пребывания за рубежом.

Коды болезней универсальны, и иностранный специалист сможет разобраться.

Кроме того, они понижают вероятность ошибки. При небольшом количестве символов она невелика.

Изменения в 2019 году

Обо всех изменениях в 2019 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как проверить подлинность больничного листа?

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни. На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС. Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует. Поэтому для работодателя крайне важно знать, как проверить подлинность больничного листа.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым. Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим. В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России. Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее. В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком. Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать. Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка — с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской. Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.